Vill du jobba som Ledningsstöd på ett försäkringsbolag där kundnöjdhet och medarbetarskapet kommer i första hand? Har du lätt att lösa uppgifter och trivs i en miljö med högt tempo och omväxlande arbetsuppgifter? Då är du välkommen att följa med oss på vår resa mot visionen att bli stockholmarnas mest omtyckta företag!

Om jobbet

Då vårt ordinarie ledningsstöd inleder sin föräldraledighet söker vi en vikarie under dennes frånvaro.

Som ledningsstöd tillhör du enheten Juridik & Governance och rapporterar till chefsjurist och direkt till VD. I din roll kommer du att ha många kontaktytor på bolaget då du även kommer att vara ett stöd för företagsledningsgruppen och dess enheter. 

En typisk dag på jobbet kommer du:

• Driva administrativt arbete med företagsledning, utskott, styrelse samt fullmäktige.
• Fungera som kontaktperson mellan VD och anställda, kunder och samarbetspartners.
• Assistera VD i det dagliga arbetet, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelser.
• Utföra administrativa uppgifter såsom rapportering, dokumenthantering och resebokningar.
• Koordinera och planera interna och externa möten samt förbereda mötesmaterial.
• Delta i och protokollföra möten, samt följa upp på beslut och åtgärder.
• Viss annan kontorsservice.

Vi söker dig som:

• Är lyhörd, snabblärd och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter.
• Är flexibel då arbetsuppgifter kommer vara varierade.
• Är fokuserad och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt utan att tappa detaljer.
• Är prestigelös och inte rädd för att hugga i där det behövs, oavsett om det gäller enkla eller komplexa uppgifter.
• Är engagerad och har ett genuint intresse för att stötta och underlätta för VD och ledningsgrupp i deras arbete.
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift (svenska och engelska), och känner dig trygg med att representera företaget i olika sammanhang.
• Är organiserad och har en stark känsla för struktur och ordning.
• Har en proaktiv inställning och tar egna initiativ för att lösa problem.
• Trivs i en roll där du får arbeta i samtliga delar av bolaget, har lätt för relationer och gillar att samarbeta.
• Är förtroendeingivande med hög integritet och du har en förmåga att kommunicera komplex information på ett enkelt och tydligt sätt.
• Visar driv och nyfikenhet genom proaktivitet och problemlösningsförmåga och du förväntas ta egna initiativ för att säkerställa att mottagaren alltid får det stöd som behövs! 

Vad du vill åstadkomma och din framtid är viktigt för oss. Vi värdesätter din potential. Tillsammans med de erfarenheter du har kommer vi att lägga stor vikt vid din personlighet, inställning och attityd.

Vi ser gärna även att:

• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en snabbväxande verksamhet.
• Du har erfarenhet av motsvarande roll från annat bolag, advokatbyrå eller dylikt.
• Du har en akademisk examen från universitet eller högskola, gärna inom juridik eller ekonomi.

Vi erbjuder

En spännande och varierande roll i ett företag med stora ambitioner och tillväxtmöjligheter.

Möjligheten att arbeta nära VD och få en djup insikt i företagsledning och affärsutveckling.

En arbetsplats där du har möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss.

Ett team av engagerade och kompetenta kollegor som arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.

Så här är det att jobba på Länsförsäkringar Stockholm

Vår vision att bli stockholmarnas mest omtyckta företag är det som driver utveckling hos oss och vägen dit är genom vårt medarbetarskap och ledarskap. På Länsförsäkringar Stockholm har vi en öppen och välkomnande företagskultur som tar avstamp i våra fyra värdeord:

Driv - För att vi behöver vara handlingskraftiga för att lyckas.

Samarbete - För att vi skapar störst värde tillsammans.

Nyfikenhet - För att vi vill utvecklas och skapa nya möjligheter.

Omtanke - För att vi bryr oss om varandra, våra kunder och vår omvärld.

Dessa utgör kompassen som vägleder oss i vårt dagliga arbete och genomsyrar allt vi gör. Från kundmöte och försäljning till medarbetarsamtal och teamaktivitet. Givetvis önskar vi att du, precis som oss, känner igen dig i denna beskrivning. Läs mer om vår företagskultur på lansforsakringar.se/stockholm/kultur/

Information och ansökan

Intresserad? Välkommen in med din ansökan så berättar vi mer!

Tjänsten är ett vikariat på heltid under ordinaries föräldraledighet under ca 1 års tid. Start enligt överenskommelse.

Vi tar endast emot ansökan via vårt rekryteringssystem, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. I samband med att du skickar in ditt CV kommer du att få svara på ett antal frågor. Vi använder arbetspsykologiska tester som del av vår rekryteringsprocess. Du är välkommen med din ansökan snarast. Vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum 2025-11-02.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Madeleine Hauk-Röst, Chefsjurist och Chef Juridik & Governance. på telefon 08-562 830 01 eller per mejl madeleine.hauk-rost@lansforsakringar.se . Facklig kontaktperson för FORENA är Liselotte Lilja och SACO Annika Lundfors tel 08-562 830 00.

Om Länsförsäkringar Stockholm

Länsförsäkringar Stockholm är ett lokalt och kundägt försäkringsbolag som funnits i Stockholm sedan 1844. Vi hjälper våra kunder med allt som rör deras vardagsekonomi och sedan en tid tillbaka har vi även en enhet för Skador & Skadeförebygg. Vår vision är att bli Stockholmarnas mest omtyckta företag och dit kommer vi genom att skapa trygghet och närhet på ett enkelt och naturligt vis, alltid med Stockholmarnas bästa i åtanke! För all tid.