Fondadministrationen står inför en spännande utvecklingsfas med bland annat ett byte av fondandelsystem och ett stort fokus på automatisering av processer. Vill du vara med på den resan? Läs med nedan!

Om jobbet

Fondadministration ansvarar för arbetet med daglig fondandelshantering för andelsägare genom köp, sälj, byten, överlåtelser, rättningar och hantering av automatiska överföringar i nuvarande andelsägarsystemet (TCM), likvidhantering samt in- och utbetalningar till andelsägare via förvaringsinstitutet (SEB).

Avstämningar och kontroller sker av andelskonton, utbetalningskonton och fondernas bankkonton och hantering av ej genomförda affärer. Vidare ansvarar avdelningen för avstämning av de enskilda fondernas nettoflöden. Därefter skickas information till förvaltarna så att förvaltaren kan säkra att det ska finnas tillräckligt med likvida medel för att hantera utflöden i fonderna. Funktion ansvarar också för beräkning och utbetalning av provisioner, ekonomisk avtalskontroll av ingående och utgående provisioner.

Din roll i gruppen kommer innefatta:

• Planering av det dagliga arbetet och ansvara för respektive kontroller i gruppen
• Ansvara för att rutiner och leveranser hålls på en hög nivå för avdelningen
• Driva processutveckling och förbättringsarbete tillsammans med gruppen
• Driva och ansvara för systembyte av andelsägarregister (TCM)
• På sikt driva och ansvara för uppföljning och utveckling av nytt andelsägarregister
   

Vem är du?

Vi ser att du är en person med god samarbetsförmåga. Du är noggrann och bra på att prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att leda grupper. Vidare ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av TCM
• Erfarenhet av systembyte
• Erfarenhet av fondadministration
• Goda kunskaper i Office-paketet med tyngdpunkt i Excel
• Tycker om att effektivisera och utveckla arbetsprocesser
• God förmåga att kommunicera både skriftligt och muntlig på svenska och engelska
• Ett driv för att genomföra processutveckling och förbättringsarbete
• Erfarenhet av hantering av institutionella kunder inom fondadministration
   

Om oss

Gruppen består idag av 5 medarbetare, varav 1 vakans, som arbetar som fondadministratörer. Vår teamdynamik präglas av engagemang och sammanhållning. Den totala gruppleveransen är lika viktig som eget ansvar för arbetsuppgifter.

Mer information

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2023-09-28