Vi söker en driftig ledningskoordinator som är redo att vara den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer) och enhetens ledning i deras strävan mot högt uppsatta mål. Om du älskar att vara spindeln i nätet, brinner för förändringsarbete och är redo att leverera resultat, kan detta vara din nästa spännande utmaning. Sök nu och bli vår ledningskoordinator på enheten Digital & IT inom Länsförsäkringar AB

Om jobbet

Som ledningskoordinator kommer du att spela en central roll i att stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att självständigt driva initiativ och uppdrag kopplade till CDO:s arbete. Rollen innebär att du kommer att säkerställa att ledningsarbetet flyter smidigt, att effektivisera och underlätta CDO och ledningens arbete samt hantera olika administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika delar av organisationen och bidra till att skapa stark kultur samt god struktur och effektivitet i arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
• Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
• Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering och uppföljning.
• Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
• Utföra och effektivisera administration i verksamhetens processer såsom hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

Vem är du?

Följande kommer göra dig framgångsrik i denna tjänst:

• Relevant högskoleutbildning
• Tidigare erfarenhet inom en liknande roll med fokus på ledningsarbete.
• God vana i Microsoft Office.
• Hög kommunikativ förmåga och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är även om du har:

• Erfarenhet av att jobba inom bank och försäkringsbranschen.

Som person är du ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar och har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Du är prestigelös, initiativtagande och självgående, samt utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Du motiveras av att driva förenkling och effektivisering. Du är relations- och samverkansorienterad samt en kulturbyggare.

Om oss

Enheten du jobbar inom är Digital & IT, och rollen är placerad inom avdelningen Agil portföljstyrning och Verksamhetsstöd, som består av tre grupper samt fyra direktrapporterande. Du kommer att vara ett stöd till CDO men ha organisatorisk planering inom denna avdelning. Kontaktytorna är många och det är av stor vikt att kunna skapa goda relationer och nätverk för att stötta CDO i hennes uppdrag. Formellt rapporterar du till chef för Agil portföljstyrning men arbetar nära CDO i vardagen.

Mer information

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2025-03-07